Cách chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng

            Hàng giá tài liệu, vài chục cái máy tính, 5 đến 7 phòng làm việc đó là văn phòng của một công ty vào tầm nhỏ nhỏ với khoảng đôi, ba chục nhân viên làm việc. Nếu cứ ổn định làm việc trong một khoảng thời gian dài thì không sao. Tuy nhiên, nếu đến 1 ngày hết hạn thuê nhà mà chủ nhà, chủ văn phòng lại đòi lại mặt bằng hoặc ép giá mà bạn không đồng ý nên đành chuyển văn phòng tới một địa điểm khác thì sẽ phát sinh thêm một loạt vấn đề như làm sao để chuyển văn phòng cho tốt, đặc biệt là làm sao để đồ đạc khỏi bị thất lạc, nhầm lẫn giữa các phòng, người nọ với người kia để đạt được mục đích cuối cùng là ổn định nơi làm việc tại địa điểm mới làm sao cho công việc không bị gián đoạn và xáo trộn nhỉ? 

            Đây là một câu hỏi rất hay và cũng thường xuyên gặp phải khi chúng tôi phục vụ khách hàng chuyển văn phòng. Ở bài viết này, dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng chúng tôi xin mách bạn cách chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng và quan trọng nhất là không thể thất lạc đồ cũng như nhầm lẫn đồ.

-           Tiến hành đóng gói theo từng phân vùng, từng phòng làm, từng nhóm làm việc: Ví dụ bạn có phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật…. hãy tiến hành đóng gói từng phòng bằng cách giao trọng trách cho từng nhóm, từng phòng để và hướng dẫn họ đóng gói, ghi nhãn theo cách họ dễ nhận diện nhất. Vậy khi qua văn phòng mới bất kỳ một ai của phòng đó đều có thể nhận diện được đồ đạc của phòng mình.

-           Nếu văn phòng quá lớn, quá nhiều đồ bạn hãy tiến hành vận chuyển theo kiểu cuốn chiếu. Có nghĩa là yêu cầu từng phòng chuyển một. Như vậy, với cách đóng gói bên trên thì khi vận chuyển sẽ không bị nhầm lẫn, đi đến đâu gọn đến đó lại càng không có chuyện đồ của phòng này nhầm lẫn sang đồ của phòng khác.

-           Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng cử người giám sát cẩn thận cùng với nhân viên của bạn. Có những văn phòng khi chuyển họ cứ để cho nhân viên bên vận chuyển muốn làm gì thì làm, chỉ đến khi đồ đạc bị nhầm lẫn hoặc bị thiếu thì lúc đó cả hai bên mới tá hoả đi tìm. Vậy, việc giám sát không phải là thừa và nếu muốn chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng thì đừng bao giờ bỏ qua bước này nhé.

-           Sau khi công việc vận chuyển kết thúc, bạn nên cử một nhân viên của bạn kèm theo một nhân viên bên vận chuyển tiến hành rà soát lại toàn bộ công việc trong ngày bắt đầu bằng việc xem xét lại mặt bằng bên chuyển đi để xem có còn sót đồ không, có xảy ra sự cố gì không để có phương án xử lý ngay tại chỗ. Đây cũng là cách nghiệm thu tốt nhất nếu bạn không muốn xử lý những việc không hay có thể xảy đến sau khi công việc vận chuyển kết thúc.

             Tóm lại, cách chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng là sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa nhà cung cấp dịch vụ vận tải lẫn bên bạn. Nếu muốn công việc trở nên suôn sẻ thì trước khi vận chuyển hai bên cần có sự thống nhất từ trước để có một phương án tối ưu nhất có thể. Làm việc khoa học, kết hợp với kinh nghiệm thực tế chính là cách làm hiệu quả nhất của dịch vụ chuyển nhà Kiến Vàng chúng tôi.

>>>  Giữ khách quen khi chuyển nhà

Mách bạn các cách để giảm thiểu thời gian chuyển văn phòng

       Chuyển văn phòng là một công việc không hề dễ để làm nó cũng tốn rất nhiều tâm sức từ bạn. Nếu tài sản quý khách cần di chuyển không quá nhiều thì công việc sẽ dễ dàng hơn nhưng tuy nhiên thì nhìn tổng thể đây cũng là một công việc tốn khá nhiều thời gian cũng như công sức của khách hàng. Vậy để dich vu van chuyen được tăng tốc nhanh hơn. Có vài mẹo nhỏ mà bạn có thể tham khảo thêm.

      Thông thường thời gian Chuyển văn phòng  thường phụ thuộc vào việc bạn thuê dịch Chuyển văn phòng hoặc là tự chuyển đồ, chiều dài đồ cần mang có nhiều không, khoảng cách có xa không… do thế để đẩy mạnh thời gian thì mọi người nên tập trung vào Các khía cạnh này để khai thác. Một số mẹo để rút ngắn thời gian vận chuyển bạn có khả năng áp dụng như:

- Lập một kế hoạch Chuyển văn phòng sớm, rõ ràng và chi tiết, phân loại đồ nội thất, đóng gói những món đồ, đương nhiên đồ ít dùng đóng gói trước, Phần lớn đồ thường xuyên dùng thì đóng gói tại hiển nhiên ngày gần mang vác.

- Không trọn gói vào những ngày thời tiết xấu như mưa gió, bão hoặc trời quá nắng nóng. Bởi trong tiết trời như vậy, thời gian di chuyển thường dài mà đồ đoàn từ quý vị cũng không được bảo hộ tốt.

- Nếu tự Chuyển nhà, quý khách hàng cần huy động nhiều người phụ giúp thì nên gọi điện sớm để họ tự sắp xếp thời gian, chọn ngày cuối tuần để có nhiều người có thời gian rảnh việc giúp quý khách Chuyển nhà sẽ được nhanh hơn.

- Nếu trọn gói cần phải thuê phương tiện vận tải thì nên tìm thuê thuê xe tải của sớm, để có khả năng dễ hiểu chọn lựa được nhân công tốt, thi công việc nhanh nhẹn, không trì hoãn, kéo dài và phải đảm bảo được thời gian Chuyển nhà từ quý khách hàng.

- những đồ dùng không cần thiết hoặc cũ hỏng khách hàng cũng nên bán hay bỏ đi để giảm thiểu lượng đồ cần chuyển đi vừa giảm thiểu giá đáng kể mà thời gian Chuyển văn phòng cũng nhanh hơn hết sức nhiều.

- Chọn nhân công Chuyển nhà chi phí rẻ, họ có sẵn nhân viên, thiết bị, dụng cụ giúp mọi người trọn gói nhanh chóng, gọn nhẹ hơn. Thời gian quý khách muốn trọn gói trong bao lâu, đến địa chỉ mới lúc mấy giờ, thông báo chính xác cho doanh nghiệp nhân công trọn gói, nguyên liệu từ mọi người sẽ được sắp xếp và chuyển đến đúng giờ gia đình bạn muốn.

       Muốn chuyển văn phòng nhanh chóng, xuôi chèo mát mái, dễ thực hiện, có thể bạn nên nghiên cứu sử dụng nhân lực Chuyển văn phòng nhé, giá thấp mà con người tốt, thời gian Chuyển văn phòng nhanh mà bạn thì không phải tốn công sức gì. Đến với dịch vụ của công ty cổ phần chuyển nhà, văn phòng trọn gói Kiến Vàng mọi người sẽ không phải hối hận với quy trình cẩn trọng, dịch vụ tận tình, phương tiện hiện đại. Đa phần vấn đề từ khách hàng sẽ được Công ty Kiến Vàng dễ dàng giải quyết.

>>> Xem thêm:  5 yếu tố chính làm gia tăng nhu cầu chuyển nhà

5 mẹo hay giúp bạn chuyển văn phòng tiết kiệm thời gian, chi phí

     Bạn muốn chuyển văn phòng nhanh chóng, hiệu quả để tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty? Bạn muốn công ty chuyển đến văn phòng mới nhanh chóng để nhân viên sớm được làm việc trở lại và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh? Chuyển văn phòng Kiến Vàng sẽ chia sẻ một vài kinh nghiệm giúp bạn chuyển văn phòng tiết kiệm thời gian, chi phí nhất.

Lập kế hoạch chi tiết cho việc chuyển văn phòng

     Bạn cần lập kế hoạch thật chi tiết, chu đáo để công việc diễn ra suôn sẻ: Tính toán thời gian chuyển văn phòng bao lâu, gồm những công việc gì, nhân lực phụ trách từng hạng mục công việc, thống kê khối lượng đồ đạc cần vận chuyển. Nên dự trù chi phí cho việc vận chuyển để tính toán sao cho không vượt quá so với điều kiện cho phép.

Mẹo hay giúp tiết kiệm chi phí khi chuyển văn phòng

Nên xem xét văn phòng mới và dự tính không gian trước khi vận chuyển đồ đạc đến. Thêm vào đó, cũng nên xem xét không gian văn phòng khu vực bố trí máy tính, các thiết bị văn phòng sao cho hợp lý và gọn gàng nhất để có thể đón nhiều tài lộc vào văn phòng.

Thanh lý đồ đạc cũ, không dùng đến

     Những đồ đạc đã cũ, không sử dụng hoặc ít sử dụng, bạn nên thanh lý để tiết kiệm thêm một khoản tiền cho công ty hay cho nhân viên đem về sử dụng. Trong trường hợp chi phí vận chuyển quá cao so với những lợi ích mang lại thì nên giảm thiểu đồ nội thất đã hỏng hoặc quá cũ làm văn phòng kém phần sang trọng, ảnh hưởng đến bộ mặt của văn phòng công ty.

     Bạn lập danh sách những đồ đạc nào cần vận chuyển để mua dụng cụ đóng gói chính xác và thuê xe tải phù hợp. Không nên tốn thời gian, công sức, chi phí đóng gói vận chuyển những đồ dùng, thiết bị không còn dùng đến. Mặt khác, cũng đừng vì tiếc của mà bạn mang mọi đồ đạc đến văn phòng mới, khiến văn phòng chật chội thêm.

Thanh lý đồ dùng cũ hỏng không dùng đến để tiết kiệm chi phí nhân công

Đánh dấu đồ đạc

     Khi chuyển văn phòng sẽ có rất nhiều giấy tờ, đồ dùng, thiết bị, máy móc văn phòng của nhiều nhân viên, các phòng ban khác nhau. Làm sao để không sắp xếp lẫn đồ đạc, lắp đặt nhầm sau khi chuyển đến văn phòng mới? Cách tốt nhất là bạn hãy đánh dấu đồ đạc trước khi vận chuyển. Bên ngoài thùng hộp carton đóng gói, hãy ghi chú là đồ đạc gì, phòng ban nào, đồ đạc nào cần vận chuyển nhẹ tay. Ở văn phòng mới bạn cũng nên đánh dấu vị trí sắp xếp đồ đạc để tiết kiệm thời gian.

Với những hồ sơ của văn phòng, cần đánh số và ghi chú từng bộ hồ sơ cẩn thận tránh nhầm lẫn.

Chuyển văn phòng vào ngày nghỉ

     Bạn có thể chuyển văn phòng vào ngày cuối tuần, ngày nghỉ và huy động nhân viên trong công ty cùng chuyển để tiết kiệm chi phí, thời gian. Như thế, vừa tận dụng được nhân lực lại không làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của công ty. Sau khi chuyển văn phòng xong xuôi, nhân viên của bạn có thể trở lại làm việc bình thường.

Chuyển văn phòng vào cuối tuần tránh ảnh hưởng công việc của nhân viên công ty

     Tuy nhiên, chuyển văn phòng theo phương án này cũng có nhiều hạn chế. Đầu tiên, bạn và nhân viên phải tự làm mọi công việc từ A đến Z; nhân viên lại không có kinh nghiệm và kỹ năng tháo lắp, đóng gói đồ đạc, thiết bị văn phòng khiến đồ đạc không được đảm bảo an toàn. Bên cạnh đó, nhân viên phải hy sinh ngày nghỉ để chuyển văn phòng nên có thể ngày hôm sau làm việc rất mệt mỏi, không hiệu quả.

Nhờ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

     Đây là phương án chuyển văn phòng được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất hiện nay. Bởi cách làm này vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo an toàn cho đồ đạc và công ty nhanh chóng hoạt động trở lại ở văn phòng mới. Bạn chỉ cần cho người giám sát công việc, mọi việc đã có đơn vị chuyển văn phòng đảm nhận từ A đến Z từ đóng gói đồ đạc, dọn dẹp văn phòng cũ cho đến sắp xếp, lắp đặt đồ đạc ở văn phòng mới rất tiện lợi, nhanh gọn. Hơn nữa, nếu đồ đạc, thiết bị hỏng hóc, mất mát khi chuyển văn phòng, bên dịch vụ sẽ đền bù thỏa đáng cho công ty bạn.

      Bạn hãy chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín để việc chuyển văn phòng nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm chi phí và thời gian vàng ngọc của công ty. Chuyển văn phòng Kiến Vàng sẽ là địa chỉ tin cậy cho doanh nghiệp bạn khi có nhu cầu chuyển văn phòng đến địa điểm mới. Với đội ngũ nhân lực có tay nghề, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình cùng phương tiện vận chuyển được đầu tư đầy đủ, hiện đại cùng quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp, mọi khách hàng sẽ an tâm và hài lòng khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuyển văn phòng nhanh gọn, an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.
>>> Dịch vụ chuyển nhà mang đến những siêu lợi ích gì?