Cách chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng

            Hàng giá tài liệu, vài chục cái máy tính, 5 đến 7 phòng làm việc đó là văn phòng của một công ty vào tầm nhỏ nhỏ với khoảng đôi, ba chục nhân viên làm việc. Nếu cứ ổn định làm việc trong một khoảng thời gian dài thì không sao. Tuy nhiên, nếu đến 1 ngày hết hạn thuê nhà mà chủ nhà, chủ văn phòng lại đòi lại mặt bằng hoặc ép giá mà bạn không đồng ý nên đành chuyển văn phòng tới một địa điểm khác thì sẽ phát sinh thêm một loạt vấn đề như làm sao để chuyển văn phòng cho tốt, đặc biệt là làm sao để đồ đạc khỏi bị thất lạc, nhầm lẫn giữa các phòng, người nọ với người kia để đạt được mục đích cuối cùng là ổn định nơi làm việc tại địa điểm mới làm sao cho công việc không bị gián đoạn và xáo trộn nhỉ? 

            Đây là một câu hỏi rất hay và cũng thường xuyên gặp phải khi chúng tôi phục vụ khách hàng chuyển văn phòng. Ở bài viết này, dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng chúng tôi xin mách bạn cách chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng và quan trọng nhất là không thể thất lạc đồ cũng như nhầm lẫn đồ.

-           Tiến hành đóng gói theo từng phân vùng, từng phòng làm, từng nhóm làm việc: Ví dụ bạn có phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật…. hãy tiến hành đóng gói từng phòng bằng cách giao trọng trách cho từng nhóm, từng phòng để và hướng dẫn họ đóng gói, ghi nhãn theo cách họ dễ nhận diện nhất. Vậy khi qua văn phòng mới bất kỳ một ai của phòng đó đều có thể nhận diện được đồ đạc của phòng mình.

-           Nếu văn phòng quá lớn, quá nhiều đồ bạn hãy tiến hành vận chuyển theo kiểu cuốn chiếu. Có nghĩa là yêu cầu từng phòng chuyển một. Như vậy, với cách đóng gói bên trên thì khi vận chuyển sẽ không bị nhầm lẫn, đi đến đâu gọn đến đó lại càng không có chuyện đồ của phòng này nhầm lẫn sang đồ của phòng khác.

-           Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng cử người giám sát cẩn thận cùng với nhân viên của bạn. Có những văn phòng khi chuyển họ cứ để cho nhân viên bên vận chuyển muốn làm gì thì làm, chỉ đến khi đồ đạc bị nhầm lẫn hoặc bị thiếu thì lúc đó cả hai bên mới tá hoả đi tìm. Vậy, việc giám sát không phải là thừa và nếu muốn chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng thì đừng bao giờ bỏ qua bước này nhé.

-           Sau khi công việc vận chuyển kết thúc, bạn nên cử một nhân viên của bạn kèm theo một nhân viên bên vận chuyển tiến hành rà soát lại toàn bộ công việc trong ngày bắt đầu bằng việc xem xét lại mặt bằng bên chuyển đi để xem có còn sót đồ không, có xảy ra sự cố gì không để có phương án xử lý ngay tại chỗ. Đây cũng là cách nghiệm thu tốt nhất nếu bạn không muốn xử lý những việc không hay có thể xảy đến sau khi công việc vận chuyển kết thúc.

             Tóm lại, cách chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng là sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa nhà cung cấp dịch vụ vận tải lẫn bên bạn. Nếu muốn công việc trở nên suôn sẻ thì trước khi vận chuyển hai bên cần có sự thống nhất từ trước để có một phương án tối ưu nhất có thể. Làm việc khoa học, kết hợp với kinh nghiệm thực tế chính là cách làm hiệu quả nhất của dịch vụ chuyển nhà Kiến Vàng chúng tôi.

>>>  Giữ khách quen khi chuyển nhà